Deine Lernbereiche und Aufgaben in der Buchhaltung:
- Du erlernst die berufs- und betriebsspezifischen Aufgaben und Abläufe und wendest deine Kenntnisse und Fähigkeiten an
- Du prüfst und kontierst Rechnungen und bereitest den Zahllauf vor
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang, übernimmst die Telefonzentrale und erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Du führst kaufmännische Tätigkeiten durch wie die Datenpflege in unseren IT-Systemen und die Abrechnung von Spesen
- Du erledigst allgemeine Verwaltungsarbeiten und pflegst den Austausch mit den Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
- Zudem gehören die Organisation und Koordination der Büro- und Geschäftsprozesse zu deinen Aufgaben
Deine Lernbereiche und Aufgaben in der Personalabteilung:
- Du erlernst die berufs- und betriebsspezifischen Aufgaben und Abläufe und wendest deine Kenntnisse und Fähigkeiten an
- Du führst kaufmännische Tätigkeiten u.a. in den Stundenerfassung durch
- Du erledigst allgemeine Verwaltungsarbeiten und pflegst den Austausch mit den Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
- Du bist verantwortlich für den Telefon- und E-Mail-Verkehr und kümmerst dich außerdem um die Datenpflege in unseren IT-Systemen
- Zudem gehören die Organisation und Koordination der Büro- und Geschäftsprozesse zu deinen Aufgaben
- Du buchst Unterkünfte für unsere gewerblichen Mitarbeiter im Außendienst
Unser Anforderungsprofil:
- Du hast deinen qualifizierten Hauptschulabschluss oder deine mittlere Reife erfolgreich abgeschlossen
- Du bist belastbar, arbeitest strukturiert und bringst das notwendige Verantwortungsbewusstsein für deine Aufgaben mit
- Du zeigst eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
- Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeigst in den erforderlichen Situationen Durchsetzungsvermögen
- Du bringst Team- und Kommunikationsfähigkeiten mit, hast ein sicheres Auftreten und überzeugst durch deine soziale Kompetenz
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