Auszubildenden zum Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

Deine Lernbereiche und Aufgaben in der Buchhaltung:

  • Du erlernst die berufs- und betriebsspezifischen Aufgaben und Abläufe und wendest deine Kenntnisse und Fähigkeiten an
  • Du prüfst und kontierst Rechnungen und bereitest den Zahllauf vor
  • Du bearbeitest den Postein- und -ausgang, übernimmst die Telefonzentrale und erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Du führst kaufmännische Tätigkeiten durch wie die Datenpflege in unseren IT-Systemen und die Abrechnung von Spesen
  • Du erledigst allgemeine Verwaltungsarbeiten und pflegst den Austausch mit den Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
  • Zudem gehören die Organisation und Koordination der Büro- und Geschäftsprozesse zu deinen Aufgaben

Deine Lernbereiche und Aufgaben in der Personalabteilung:

  • Du erlernst die berufs- und betriebsspezifischen Aufgaben und Abläufe und wendest deine Kenntnisse und Fähigkeiten an
  • Du führst kaufmännische Tätigkeiten u.a. in den Stundenerfassung durch
  • Du erledigst allgemeine Verwaltungsarbeiten und pflegst den Austausch mit den Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
  • Du bist verantwortlich für den Telefon- und E-Mail-Verkehr und kümmerst dich außerdem um die Datenpflege in unseren IT-Systemen
  • Zudem gehören die Organisation und Koordination der Büro- und Geschäftsprozesse zu deinen Aufgaben
  • Du buchst Unterkünfte für unsere gewerblichen Mitarbeiter im Außendienst

Unser Anforderungsprofil:

  • Du hast deinen qualifizierten Hauptschulabschluss oder deine mittlere Reife erfolgreich abgeschlossen
  • Du bist belastbar, arbeitest strukturiert und bringst das notwendige Verantwortungsbewusstsein für deine Aufgaben mit
  • Du zeigst eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
  • Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeigst in den erforderlichen Situationen Durchsetzungsvermögen
  • Du bringst Team- und Kommunikationsfähigkeiten mit, hast ein sicheres Auftreten und überzeugst durch deine soziale Kompetenz

 

 

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