Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Unser Auftraggeber ist ein Verband, der seit 1981 Akteure aus Industrie, Wissenschaft und Politik verbindet, um technologische Innovationen in Bereichen wie smarte Produktion, Umweltüberwachung und Medizintechnik voranzutreiben.
Rahmen der Direktvermittlung suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenz / Referent:in für den Geschäftsführer. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die strategische Arbeit des Verbands, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und tragen dazu bei, unsere Verbandsarbeit effizient und zukunftsorientiert zu gestalten. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und einem innovativen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz / Referent des Geschäftsführers (m/w/d) € 40.000 bis € 45.000, - p.a.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum in einem engagierten, kollegialen Team
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und strategische Mitgestaltung
- Marktgerechtes Gehalt und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub
- Ein Tag Homeoffice pro Woche
- Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter ÖPNV -Anbindung
- Die Möglichkeit, aktiv zum Wandel in einer zukunftsweisenden Branche beizutragen
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Idealerweise Erfahrung in der Mitgliederbetreuung, Vereins-/Verbandsarbeit oder im Community Management
- Interesse an strategischer Verbandsentwicklung und Freude daran, neue Ideen einzubringen
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office
- Professionelles, verbindliches Auftreten gegenüber Mitgliedern und Partnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Aufgaben in der Mitgliederbetreuung:
- Mitgliederbetreuung (operativ & strategisch)
- Pflege und Weiterentwicklung der Mitgliederdatenbank (CRM-System)
- Kommunikation mit Mitgliedern, Gremien und dem Vorstand
- Entwicklung und Umsetzung neuer Formate zur Mitgliederbindung und -gewinnung
- Betreuung und inhaltliche Vorbereitung von Mitgliederversammlungen, Arbeitskreisen und Fachveranstaltungen
- Analyse und Aufbereitung von Mitgliederdaten zur Weiterentwicklung unserer Angebote
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation zur zielgruppengerechten Ansprache
- Aufbau und Pflege eines systematischen Mitglieder On- und Offboarding
Ihre Aufgaben in der Buchhaltung & Verwaltung:
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Online-Banking
- Erstellung von Rechnungen und Mahnwesen (Offene-Posten-Liste)
- Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Reisekostenabrechnungen und Kontrolle projektbezogener Budgets
Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung:
- Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
- Terminmanagement, Reiseplanung, Protokollführung
- Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Analysen
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern
Kontaktdaten für Stellenanzeige
home of jobs Berlin GmbH
Katrin Sander
Geschäftsführerin
Leipziger Platz 11
10117 Berlin
T: +49-30-6796889-85
k.sander@homeofjobs.de