Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Für unseren Kunden, eine Berufsgenossenschaft, suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Anstellung umfasst 19,5 Stunden, verteilt auf 4-5 Tage.

Diese herausfordernde und abwechslungsreiche Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für bis zu 9 Monate zu besetzen.

Eine Option auf Übernahme in Festanstellung ist nicht ausgeschlossen.

• Einen ausgezeichneten Bürostandort im Herzen der Stadt
• Sie arbeiten mit engagierten Kollegen (m/w/d) zusammen
• Ein attraktives Gehalt mit einem Zuschuss zur HVV-Proficard
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Bei einer Übernahme in die Festanstellung unseres Mandanten profitieren Sie u.a. von hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten, umfangreiche Sozialleistungen, Familienfreundlichkeit, u.v.m.

• Verwaltung und Führung von Akten und Unterlagen sowie die Erledigung klassischer Assistenztätigkeiten.
• Erteilung von Auskünften und Beratungen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen sowie Seminaren und Schulungen
• Bearbeitung der Post
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Schriftstücken, Tabellen, Statistiken
• Bearbeitung von Rechnungen
• Terminmanagement
• Pflegen des Intranets mit Informationen
• Unterstützung im Controlling, Qualitätsmanagement und der Personalplanung
• Übernahme von Recherchetätigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Mehrjährige Erfahrungswerte im Sekretariat, der Büroorganisation sowie der Protokollführung
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise sowie Teamgeist
• Flexibiltät, ausgeprägtes Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Sie sind sicher im Auftreten, besitzen eine hohe Kommunikationsfähigkeit und sind versiert und kundenorientiert im persönlichen und telefonischen Umgang