Assistenz der Geschäftsleitung (gn)
- Ludwigshafen am Rhein
- 18,49 - 19,81 € / Std.
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Assistenz der Geschäftsleitung (gn) für unseren Kunden in Ludwigshafen ab sofort in Vollzeit gesucht. Die Stelle wird zunächst befristet auf sechs Monate über GABIS besetzt, danach ist die Übernahme geplant.
Konditionen
- Bruttostundenlohn: 18,49 € – 19,81 € (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
- Arbeitszeiten: Vollzeit, 39 Stunden / Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Aufgaben
- Eigenverantwortliche, effiziente Erledigung der Sekretariatsaufgaben und Organisation des Büroalltags
- Bearbeiten von E-Mails und Post im Verantwortungsbereich
- Terminplanung und Terminorganisation
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen – vom Einladungsmanagement bis zur Protokollführung
- Dokumentenmanagement
Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann Büroorganisation / Kaufmann Büromanagement, Berufserfahrung als Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung
- Berufserfahrung in der selbständigen Führung eines serviceorientierten Sekretariats
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, in komplexen Situationen zu priorisieren
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst
Arbeitgeberleistungen
- Einen interessanten Arbeitsplatz, passend zu Ihren beruflichen Qualifikationen
- Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
- Attraktive Konditionen, geregelt im Tarifvertrag iGZ/DGB
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei über 800 Markenshops, darunter Apple, Samsung, Adidas, Apollo, Sky, Sixt und viele mehr.
- Umfassende persönliche Betreuung während der gesamten Beschäftigungsdauer
- Ausstattung mit hochwertigen Arbeitssicherheitsschuhen und -kleidung – abhängig vom Einsatzbereich