Ihre Aufgaben:
Erstellung von Angeboten und Honorarrechnungen für unser Ingenieur- und Sachverständigenbüro
Unterstützung der Projektleiter in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Nachverfolgung von Angebotsanfragen und Koordination der Beauftragungen
Unterstützung bei Preisprüfungen, Kostenkalkulationen und Rechnungsfreigaben
Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen für Besprechungen
Kaufmännische und administrative Abwicklung von Projekten
Interne und externe Kommunikation (schriftlich, digital und telefonisch)
Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme von Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
Organisation von Firmenveranstaltungen, Geschäftsreisen und Terminen
Unterstützung des Human Resource Managements
Beschaffung von Büromaterial und technischer Ausstattung
Mitarbeit an der Weiterentwicklung betrieblicher Qualitätsstandards gemäß DIN EN ISO 9001:2015
Ihr Idealprofil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Projektkoordination wünschenswert
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Angenehmes Arbeitsunfeld in einem engagierten Team
- Ein unbefristetes und sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis
- Wohnortsnaher Einsatz
- Nach Vereinbarung Abschlagszahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sonderleistung
- Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Urlaub auch während der Probezeit
- Digitale Bewerbungsgespräche (per Videocall, Telefoninterview etc.)
Jetzt bewerben
Weitere Stellen
Ansprechpartner
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Franz-Haniel-Str.16A
47443 Moers
Nordrhein-Westfalen
Deutschland