Das Unternehmen:
Unser Auftraggeber ist ein renommiertes, international tätiges Unternehmen aus der Luftfahrtindustrie mit Sitz in Wedel bei Hamburg.
Zur Verstärkung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Assistenz (gn) für die Bereichsleitung gesucht.
Die Position ist mit einem Stundenumfang von 30 bis 35 Wochenstunden vorgesehen und bietet eine langfristige Perspektive in einem spannenden, internationalen und technologiegetriebenen Umfeld.
Der Arbeitsplatz ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar als auch mit ausreichend PKW-Stellplätzen ausgestattet.
Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb und Entwicklung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (C-Level)
- Konsolidierung von Kennzahlen sowie Erstellung aussagekräftiger Präsentationen
- Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden
- Organisation des Sekretariats, einschließlich Postbearbeitung, Materialbeschaffung und Telefonmanagement
- Terminplanung, -koordination und Führung des Kalenders
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Wir bieten:
- Soziale Absicherung durch unbefristete Beschäftigung
- Es findet der Branchenzuschlagstarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Anwendung
- Einsatz bei einem namhaften der Großindustrie in Wedel
- Persönliche Begleitung durch den Bewerbungsprozess
- Attraktive, übertarifliche Bezahlung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tagen Urlaub
- DeutschlandTicket oder Fahrtgeldzuschuss
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Prämie - von 300€ für jeden geworbenen Kollegen (gn)
- Gesundheitsprämie von bis zu 600€
- HIT Vorteilsprogramm mit attraktiven Vergünstigungen und Rabatten
- Ein persönlicher Ansprechpartner, der sich für Sie stark macht
Kurz zu uns:
HIT bietet Ihnen seit über 35 Jahren bundesweite Kontakte zu interessanten, renommierten Unternehmen.
Bei unseren Vermittlungen berücksichtigen wir Ihre individuellen Wünsche sowie Ihr persönliches Bewerberprofil.
Über uns finden Sie einen Einstieg zu Ihrem Traumjob.
Werden Sie ein Teil unseres Teams und starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit uns durch.
Wir fördern aktiv die Vielfalt in unserem Unternehmen und ermutigen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten zur Bewerbung. Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben, und wir unterstützen ihre Teilnahme am Bewerbungsverfahren. Sollten Sie spezifische Anpassungen oder Unterstützungsbedarf für das Bewerbungsgespräch haben, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir sicherstellen können, dass Sie die gleichen Chancen haben.
Ihr Ansprechpartner:
Marco Oliver Massenberg
Senior Consultant HR
Tel.: 040/325463-25
Mobil: 0171/7168704
Beim Strohhause 20 • 20097 Hamburg