Aktiv Personal-Service - Unser Angebot:

Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.

Seit knapp 30 Jahren sind wir erfolgreich im Bereich der Personaldienstleistungen tätig. Bei uns steht die Zufriedenheit unserer Kunden und unserer über 2.000 Mitarbeiter an erster Stelle. Dank unseres dichten Standortnetzwerks in allen wichtigen Wirtschaftsregionen Deutschlands sind wir immer ganz in deiner Nähe und easy zu erreichen. Wir glauben an die Einzigartigkeit jedes Menschen und setzen auf langfristige Partnerschaften, die auf Vertrauen, Respekt und gegenseitigem Nutzen basieren.

 

Komm ins Team Aktiv und finde deinen Weg mit uns:

Aktiv Personal Service - Wir bringen deine Karriere in Bewegung! #TeamAktiv

Assistenz Archivierung (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden:

Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt.

Werden auch Sie Teil des Teams aus über 50.000 Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz.

 

Als Assistenz für Archivierung (m/w/d) sind Sie Teil eines Teams zur vollständigen Digitalisierung des vorhandenen Papierarchivs.

Gesucht wird ab sofort für 3 Monate in Vollzeit.(Vor-Ort, kein Home-Office möglich)


Vergütung: 3.344,00€ mtl.  zzgl. variabler, gewinnorientierter Prämie 

Zur Info:

Wenn du deine Bewerbung abgeschickt hast, bekommst du in Kürze einen Link zu unserer KI-Assistentin MONA, die mit dir ein paar erste Fragen klärt. Bitte führe dieses Interview zeitnah und vollständig durch, da wir deine Bewerbung sonst nicht bearbeiten können.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Aufgaben 

  • Digitalisierung von Dokumenten:
  • Papierablage in ein digitales Archiv übertragen
  • Scannen von Papierdokumenten sowie die anschließende Umwandlung in eine PDF-Datei
  • Speicherung von Dateien in einem Sharepoint gemäß Richtlinie Archivierungskonvention
  • Pflege digitalisierter Dokumente: Strukturierung und Ablage der einzelnen Dateien inkl. Umbenennung 
  • Ablage von Dateien im Langzeit Archiv BEAR
  • Vergabe von Keywords entsprechend der Vorgaben an Dateien
  • Festlegung der Speicherungsdauer gemäß Archivierungskonvention
  • Bereinigung des Sharepoint nach Archivierungsübertragung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Sharepoint, Word, Outlook)
  • Erfahrung in der Bediendung von Scannern von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit nach Anleitung Aufgaben selbstständig auszuführen
  • Erfahrung im Umgang mit personenbezogenen Daten

Über uns & Kontakt:

Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.

Seit knapp 30 Jahren sind wir bei AKTIV Personal-Service als Personaldienstleistung erfolgreich – und das nicht nur, weil uns Mitarbeitende und Kunden am Herzen liegen, sondern auch, weil wir für Sie an vielen Standorten in Deutschland erreichbar sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann füllen Sie unser Onlineformular aus, die Bewerbung dauert weniger als 3 Minuten.

Unsere KI-Assistentin MONA wird Sie dann in Kürze per SMS, Email oder Telefonanruf kontaktieren, um mit Ihnen die ersten Fragen zu klären.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der 06131/ 276 44 60 oder kurzke@aktivpersonalservice. de zur Verfügung.

Mit Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Übermittlung Ihrer Kontaktdaten an unsere KI-Assistentin von MONA AI GmbH zu. Diese Daten werden nur für den Erstkontakt genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Zusätzlich werden Sie nach Eingang Ihrer Bewerbung eine weitere Datenschutzerklärung von uns erhalten. Sobald Sie dieser zustimmen, können wir Ihre Bewerbung bearbeiten.

Stellendetails:

Beschäftigungsort: Ingelheim am Rhein

Gehaltsspektrum: 3126 - 3126 Euro pro Monat

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