Abteilungssekretär m/w/d

Für unseren namhaften Kunden aus der metallbearbeitenden Industrie suchen wir einen Abteilungssekretär (m/w/d) für den Standort Dortmund

Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

• Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben einer Abteilung
• Sie wickeln die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die interne Kommunikation ab
• Sie fertigen Schriftverkehr aller Art ggf. nach Vorlage (auch in Englisch) an
• Sie vorbereiten und erstellen Präsentationen
• Sie sind zuständig für Terminkoordination sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
• Sie führen Protokolle in Besprechungen
• Sie bearbeiten Postein- und -ausgang
• Sie führen und verwalten Akten und Dokumente
• Sie empfangen und betreuen unsere Gäste
• Sie verantworten Materialbeschaffung und -verwaltung
• Sie planen Geschäftsreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie kontieren die Stunden in SAP

• Sie sprechen Englisch fließend in Wort und Schrift
• Sie beherrschen MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise SAP
• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben mit
• Sie sind teamfähig, kommunikativ, diskret, zuverlässig und flexibel
• Sie arbeiten selbständig, vorausschauend und eigenverantwortlich